ЭТП ТЭК-Торг запустила функционал автоматического расчета баллов по стоимостным и нестоимостным критериям оценки заявок на конкурентные процедуры по Закону № 223-ФЗ, включая закупки среди СМСП.
На федеральной электронной торговой площадке ТЭК-Торг заработал функционал автоматизированного расчета баллов по стоимостным и нестоимостным критериям оценки заявок по Закону № 223-ФЗ и коммерческим закупкам. Предложения поставщиков по этим параметрам теперь можно сравнить без долгих расчетов. Механизм применим при проведении конкурса и запроса предложений на общих основаниях и среди субъектов малого и среднего предпринимательства.
Чтобы система работала как часы, нужно не лениться создавать шаблоны с уже внесенными вариантами формул. Они удобны для регулярных процедур с повторяющимся набором требований к участникам и критериями оценки. Систематизация сэкономит время при подготовке и публикации новых извещений при оценке и сопоставлении заявок в момент формирования итогового протокола.
- Как в личном кабинете заказчика выглядит набор стоимостных и нестоимостных критериев оценки заявок.
Организатор закупки также может сформировать в системе собственный справочник критериев оценки, выделив отдельные шаблоны в привязке как к способу, так и к объекту закупки. То есть можно выделить критерии, которые заказчик использует чаще. Среди таких, как правило качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки, квалификация участников, включая наличие финансовых ресурсов, оборудования, опыта работы, деловой репутации и специалистов определенного уровня квалификации. Информация о критериях и подкритериях выводится в отдельном блоке извещения по каждому лоту.
Как это работает на практике. Заказчик на этапе формирования документов и требований задает критерии и подкритерии, формирует перечень документов и сведений, которые подтверждают соответствие оценке, выбирает формулы или шкалу расчета и указывает коэффициенты значимости. Автоматический расчет и ранжирование система делает с учетом этих параметров на этапе подготовки протокола исходя из итогового значения по каждой заявке.
Стоимостный критерий «Ценовое предложение участника» обязателен. Поэтому в рамках оценки заявок в системе установлено ограничение по видам критериев.
- Как в личном кабинете заказчика выглядит набор стоимостных и нестоимостных критериев оценки заявок.
- Как в шаблоне оценки добавить критерий.
Система расчетов сложная и многозадачная, а значит могут появиться неточности. Для таких ситуаций предусмотрена возможность внесения корректив. Заказчик может внести правки в автоматический расчет вручную при формировании протокола. Система маркирует такие действия. Это делает расчет прозрачным для участников закупки и контролирующих органов.
Как проходит контроль оценки критериев. Детализированный расчет баллов по каждому критерию и подкритериям с указанием формул, коэффициентов значимости и присвоенных значений заказчик размещает вместе с итоговым протоколом. Участники закупки видят, за что именно им начислены баллы, как произведен расчет по формулам и как сформировано итоговое значение. Это повышает прозрачность оценки заявок и снижает риск обжалования.
Заказчики смогут автоматизировать расчеты значений по формулам, даже если поставщики оставили пустыми поля со значениями критериев, а просто приложили документы. Рассматривая заявки, специалист анализирует документы и вносит в протокол эту информацию вручную. Цифры встанут в формулы и система проведет автоматический расчет.
Что изменилось для поставщиков. Участники закупок как обычно заполняют поля со значениями критериев, а также прикладывают документы. Система подтягивает данные в протокол, ведя автоматический расчет по показателям, которые заложены в формулы. В итоговом протоколе будет видно, какое количество баллов и по каким критериям присвоил заказчик. История прозрачна для всех участников закупки. В случае возникновения разногласий можно на основании этих данных составить запрос на разъяснение или жалобу контролерам.
Наталья Кузьмина, директор департамента методологии Дирекции по 223-ФЗ и Коммерческим закупкам АО «ТЭК-Торг»:
«Внедренное решение приносит пользу обеим сторонам: заказчики получают инструмент для быстрой и безошибочной оценки заявок с гибкой настройкой критериев, поставщики – понятный и открытый механизм расчета. Это еще один шаг к удобству и цифровизации закупочной деятельности заказчика, где рутина уступает место эффективности и прозрачности.
Автоматизированная оценка заявок удобный и полезный сервис, который создан для ускорения работы заказчиков. Формулы расчета заложены в методологии, они сложные. Ранее заказчики делали расчеты, подставляя цифры вручную в Excel. Сейчас данные подтягиваются из заявок автоматически прямо на площадке. Не нужно выполнять дополнительных действий. При этом приложенные в составе заявки документы заказчики по-прежнему проверяют вручную – сопоставляют условия, которые указаны в извещении и предоставленные документы. Площадка предлагает только сервис автоматизации расчета по формулам либо по шкале.
Расчеты ведутся по стандартной методологии, схожей частично с правилами Закона № 44-ФЗ, но максимально адаптированный под типовые положения заказчиков по Закону № 223-ФЗ. Система позволяет выбрать формулу, задать критерии и подкритерии, выставить коэффициенты значимости, которые устанавливает методология заказчика. Ограничений таких действий нет. Если требуется внести какую-то уникальную формулу для расчета критерия, который использует только один заказчик, всегда можно обратиться в техническую поддержку ЭТП ТЭК-Торг. Мы внесем формулу в систему, а заказчик сможет пользоваться автоматическим расчетом.
Автоматизация оценки заявок не требует изменения положения о закупке. Формулы заказчик устанавливает в методологии, которая может быть включена в его положение или утверждена отдельным локальным правовым актом».
Комментариев пока нет